VALKEAKOSKEN KAUPUNGINOSAYHDISTYSTEN EDUSTAJISTON VUOSIKOKOUS
Aika to 20.03.2014 klo 18.00
Paikka Myllypirtti, Myllykatu 7
Läsnä Edusajia eri asukasyhdistyksistä
1 Kokouksen avaus
Kaupunginosayhdistysten puheenjohtaja Esko Salo avasi kokouksen ja toivotti läsnä olevat asukasyhdistysten jäsenet tervetulleiksi.
2 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Esko Salo, sihteeriksi Annu Arola ja pöytäkirjan tarkastajiksi
Jaakko Kojo (Eerolan asukasyhdistys) ja Minna Rompasaari (Kaakonojan alueen asukasyhdistys).
3 Todetaan kokouksen osanottajat ja laillisuus
Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Osanottajaluettelo (liite 1).
4 Vuoden 2013 toimintakertomus
Hyväksyttiin toimintakertomus (liite 2) hyväksyttiin muutoksitta.
Puheenjohtaja muistutti asukasyhdistysten edustajia, että yhdistysten tulee vuosittain lähettää puheenjohtajalle toimintakertomuksensa ja –suunnitelmansa, jotta ne voidaan liittää kaupunginosayhdistysten toimintakertomukseen ja –suunnitelmaan, joka lähetetään kaupungille.
5 Valitaan kaupunginosayhditykselle vuodeksi 2014 puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri
Valittiin v. 2014 puheenjohtajaksi Esko Salo, varapuheenjohtajaksi Esko Laatikainen (Kauppilanmäki-Maijaniitty asukasyhdistys) ja sihteeriksi Annu Arola (Antinniemen asukasyhdistys).
Varapuheenjohtaja valitaan aiemmin tehdyn päätöksen mukaan vuoronperään eri asukasyhdistyksistä.
6 Jäsenyhdistysrekisterin tarkistus
Puheenjohtaja korosti, että asukasyhdistykset päivittäisivät aktiivisemmin puheenjohtajalle hallitusjäsenten tiedot, kun ovat selvillä vuosikokousten jälkeen. Näin tarvittaessa lähetettävät tiedotteet löytävät perille oikeille henkilöille.
7 Vuoden 2014 kustannusvastuu
Kustannusvastuu kuuluu vuoro vuosina eri asukasyhdistyksille. V. 2014 kustannusvastuussa on Viuhan ja Vallon kyläyhdistys.
8 Kaupungin tuki kaupunginosayhdistyksille
Kaupungin avustusmääräraha vuodelle 2014 päätetään perinteisesti huhti-toukokuussa. Avustus on tarkoitettu yhdistysten kopiointeja varten ja sisältää 20 %:n omavastuuosuuden. Kaupunki on korostanut, että yhdistykset käyttäisivät mahdollisimman paljon sähköistä viestintää sekä kunkin asukasyhdistyksen päätösten mukaan Valkeakosken Sanomien seuratoimintapalstaa. Maksuhakemus (liite 3) toimitetaan hallintojohtaja Anne Laukkaselle ja maksut olisi selvitettävä ennen joulukuun puoltaväliä.
Jos yhdistyksillä on suunnitteilla erityisprojekteja, kannattaa kaupunkiin ottaa yhteyttä ja neuvotella kohdeavustuksesta. Anomukset lähetettävä asiaan kuuluvalle lautakunnalle.
9 Toimintasuunnitelma vuodelle 2014
Hyväksyttiin toimintasuunnitelma (liite 4) yksimielisesti.
Asuinalueiden siivoustalkoiden roskien ja roinan korjaamiseksi yhdistykset voivat olla yhteydessä ennakkoon puisto-osaston kanssa (Terhi Nuutila, 040-335 7743).
10 Koskilaissunnuntai Kauppilanmäen museoalueella heinäkuussa
– buffetin pito
– ohjelmistoon ja järjestelyihin osallistuminen
– su 06.07.2014
– Ulvajanniemen asukasyhdistys hoitaa buffetin vanhalla kokemuksessa: buffetista tuleva tuotto riippuu sunnuntain säästä
– hyviä ohjelmaesityksiä kaivataan kuten aina.
11 Pihanhoitokilpailu v. 2014
Pihanhoitokilpailu järjestetään vuorovuosina eri asuntoalueilla ja mukana järjestelyissä ovat Valkeakoski-Seura ja kaupungin puisto-osasto.
V. 2014 kilpailualueeksi on päätetty Kärjenniemen asuntoalueet.
12 Tiedotus
– jäsenyhdistyksille
– yhteydenpito kaupungin hallintoon
– yhdistysten oma tiedottaminen
Puheenjohtaja Esko Salo päivittää jäsenrekisteritietoja ja hänelle pitää lähettää asukasyhdistysten päivitetyt tiedot vuosikokousten jälkeen, jotta tieto kulkee oikeille henkilöille.
Yhteydenpito kaupungin hallinnon ja luottamushenkilöiden kanssa toimii hyvin ja Esko Salo toimii yhteyshenkilönä.
Asukasyhdistysten pitää päivittää myös yhteystietonsa kaupungin nettisivuille. Yhteyshenkilö on Arja Repo, arja.repo@valkeakoski.com. Mahdollisen kotisivun linkin päivittämisestä kaupungin nettisivuille huolehtii myös Arja Repo.
13 Kaupunginosayhdistysten edustajien kokoukselle tuomat asiat
Muita asioita ei ollut.
Kokouksen aluksi kaupungin asuntokatujen turvallisuusprojektin vetäjä, suunnitteluinsinööri Timo Lamminpää kertoi em. projektista. Suurimpana pulmana on tullut esiin tutkimuksessa ihmisten asenteet liikenteessä. Mm. ajonopeudet, pysäköinti, näkyvyydestä huolehtiminen. Kaupunki on hankkinut siirrettävän nopeusnäyttötaulun, jota asukasyhdistykset voivat kysellä Timo Lamminpäältä asuntoalueidensa nopeuksien mittamiseen. Saatujen mittaustulosten perusteella nopeusrajoituksia rikotaan surutta.
14 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Esko Salo päätti kokouksen klo 19.15.
Antinniemen Asukasyhdistys 